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关于2011年度研究生专项基金申请的有关事项 及时间安排的通知

发布时间:2011-02-15
来源:

关于2011年度研究生专项基金申请的有关事项及时间安排的通知

 

各位老师、同学:

根据西热植园发字[2006]107号文关于印发《中国科学院西双版纳热带植物园研究生专项基金管理办法》的通知,为方便我园的研究生申请研究生专项基金出国参加会议,现将研究生专项基金申请有关事项通知如下:

1.研究生专项基金申请每年集中受理4次,受理截止日期分别为每年330日,630日,930日和1230日。为了保证您有充足的时间办理出国手续,请至少在出国前三个月正式提出申请。申请人需要提交的材料有:

1)研究生个人参加会议的申请(见表,须有导师签字同意);

2)申请人出国参加会议的学术论文电子版;

3)出国参加会议的名称、时间及会议的相关背景材料,原则上仅支持参加系列性的国际学术会议;

4)会议主办方提供的关于接受申请人作口头报告的函,以及是否获得会议资助的证明材料;

2.研究生专项基金不支持会前会后的考察项目;

3.申请者参加会议归来须在园内作专题报告后方可办理报销手续;

4.当年毕业的研究生需在论文答辩前3个月完成出国任务并办理报销手续;

5.所需材料请以电子版的方式提交到科技外事处李黎明处。邮件地址:lilm@xtbg.ac.cn

特此通知。

                     科技外事处

                                                     2011年2月15

    研究生专项基金 (     年度) 申请表

 

申请日期:                  受理编号:

申请人姓名

 

攻读学位

博士硕士

研究方向

 

毕业时间

预计

开会城市、

国家

 

会议时间

 日至  

会议名称

 

中文:

 

英文:

 

会议简况

(中文)

 

会议规模(参会代表人数、国家数)

 数:

国家数:

是否是系列性的国际会议?第几届?

 

参会论文题目

(中英文)

中文:

 

英文:

 

 

经费预算

(人民币:元)

合计: 。其中,

 

注册费:国际旅费:

食宿费:其它费用:

注册情况

 

导师意见

 

 

 

 

 

 

 

导师签名: 

20     

附件

学术论文

会议的相关背景材料

会议主办方提供的关于接受申请人作口头报告的函

会议主办方提供的是否获得会议资助的证明材料

 

 

附件: