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关于2019年研究生专项基金申请的有关事项及时间安排的通知

发布时间:2018-11-19
来源:人事教育处

各位研究生: 

根据“西热植园发人字【2016】75号文“关于修订《中国科学院西双版纳热带植物园研究生专项基金管理办法》的通知”,为方便我园研究生申请“研究生专项基金”出国参加学术会议,现将研究生专项基金申请有关事项通知如下: 

1.研究生专项基金申请每年集中受理4次,受理截止日期分别为每年3月30日、6月30日、9月30日和12月30日。为了保证有充足的时间办理出国手续,请至少在出国前三个月正式提出申请。申请人需要提交的材料有: 

1)研究生个人参加会议的申请(见附表,须有导师签字同意); 

2)申请人出国参加会议的学术论文电子版; 

3)出国参加会议的名称、时间及会议的相关背景材料,原则上仅支持参加系列性的国际学术会议; 

4)会议主办方提供的关于接受申请人作口头报告的函,以及是否获得会议资助的证明材料; 

2.研究生专项基金不支持会前会后的考察项目; 

3.申请者参加会议归来须在园内作专题报告后方可办理报销手续; 

4.当年毕业的研究生需在学位论文答辩前3个月完成出国任务并办理报销手续; 

5.所需材料请以电子版的方式提交给人事教育处杨迎润。 

电子邮箱:yangyingrun@xtbg.ac.cn 

    

                                                          人事教育处 

                                                         2018年11月19日 

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