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第一轮通知:关于做好2019年冬季学位论文送审材料提交工作的通知

时间:2018-08-31  来源:人事教育处  浏览次数:   作者:研究生部     打印  字体: 关闭

根据中国科学院大学有关通知,我园2019年季毕业答辩和学位申请工作即将开始。现将涉密及延迟公开学位论文备案、提交送审材料和填报“培养系统”事宜通知如下:     

一、涉密及延迟公开学位论文备案 

根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案制度,2019年冬季申请学位的研究生涉密及延迟公开学位论文需在2018年9月25日前完成相关备案工作。如需备案,请将研究所保密委员会负责人签字并加盖所保密委员会公章的《中国科学院大学涉密研究生名单》(附件1)及《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》(附件2),或者《中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单》(附件3)及《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》(附件4)纸质版,于2018年9月25日前报中国科学院大学培养与学位部备案,请同时发送备案名单的电子版(WORD格式),并在学位信息报送前通过“培养管理”系统的“论文答辩/答辩资格审核”界面设定论文保密等级。 

1.研究所学位评定委员会应在严格遵守《中国科学院大学涉密研究生与涉密学位论文管理实施细则》及《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开管理办法》的前提下,对备案研究生的学位申请进行认真审核,重点审核其学位论文是否达到博士、硕士学位水平,做出是否授予学位的建议。 

2.学位论文涉密及延迟公开的研究生申请学位须避免泄露保密内容。在网上填报学位审核相关信息时,若涉及保密信息,须在不能公开的有关部分用“保密论文”或“延迟公开论文”等字样替代。涉密及延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。 

3.为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施,原则上涉密及延迟公开学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。 

4. 对于延迟公开的学位论文,需提交学位论文印刷本进行审核;涉密学位论文暂不需提交,待解密后将进行重点审核。 

5.已做涉密或延迟公开备案的学位论文若发生涉密事项变更,应及时报送变更备案信息。 

6.未在规定时间内完成涉密或延迟公开论文备案工作的,将不再受理其涉密或延迟公开学位论文申请,2019年冬季学位会将不按照涉密或延迟公开学位论文受理。 

、提交送审材料 (截止日期:2018年10月30日)   

1.电子版“学位论文”(1份,盲评格式,即封面只填论文题目、学科(专业)、培养单位,论文不包含任何作者姓名和导师信息。以姓名+论文题目为文件名,发送论文的PDF和WORD版本至yangyingrun@xtbg.ac.cn)     

2.电子版“学位论文评阅书”(1份,封面只填论文题目、学科(专业)、培养单位,发送至yangyingrun@xtbg.ac.cn)     

3. 纸质版“论文提交评阅确认书 ”(1份,导师签字,请在本通知附件5中下载填写)     

注:论文送审阶段的专家费(标准为:硕士生600元/人、博士生900元/人)统一报账, 论文答辩阶段专家费(标准为:硕士1000元/人、博士1500元/人)由研究组自行发放。  

、填报“培养系统”(截止日期:2018年10月30日)   

方法:1、登录中国科学院大学教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn/);2、选择“培养指导”系统;3、选择“课程”,检查课程学分是否达到要求;4、选择“成果”,维护论文发表信息;5、选择“实践”,维护学术报告和社会实践;6、选择“论文”,维护开题报告、中期考核和答辩申请。     

注:填写答辩申请,提交给导师并提醒导师登录系统审核,学生可在个人界面查看审核状态,确认导师是否审核通过。通过“上传用于一般评阅的论文“栏目上传论文,即上传论文全文;通过“上传用于双盲评阅的论文”栏目上传论文,需隐去论文中涉及学生本人、导师及所在学科组相关信息的内容,如:封面中的学生姓名、导师姓名及培养单位信息,论文致谢部分、原创性声明、学位论文版权使用授权书、作者简介及在学期间发表的学术论文与研究成果等。 请于截止日期前维护培养系统所有信息。     

    

、注意事项   

1、请毕业申请人在提交学位论文之前提前阅读以下学位申请文件,明了具体要求。文件地址:中国科学院西双版纳热带植物园外网左侧,点击“研究生站”栏目,在学位授予栏目中找到“西双版纳热带植物园学位授予工作实施细则”。   

2、本次学位论文送审将采用盲审的形式进行,具体答辩时间评阅意见返回后由研究组确定。导师在“论文提交评阅确认书”上可推荐评阅专家,研究生部根据实际情况邀请专家。   

3、由于毕业电子注册、学位申报均按国科大规定的批次进行,不能按时完成并提交学位论文的,不接受相应批次的答辩、毕业和学位申请。请拟在此次完成毕业答辩和学位申报的研究生,按照以上截止时间及工作安排做好准备。  

         

联系人:杨迎润    

邮箱:yangyingrun@xtbg.ac.cn     

电话: 0691-8713001     

     

附件:    

1. 中国科学院大学涉密研究生名单 

2. 中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表 

3. 中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单 

4. 中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表 

5. 中国科学院西双版纳热带植物园学位论文提交评阅确认书 

       

                                                                  人事教育处研究生部    

                                                                          2018年8月31日  

 

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