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关于2016年研究生专项基金申请的有关事项及时间安排的通知

发布时间:2015-12-16
来源:

各位导师、同学:  

根据西热植园发字[2006]107号文关于印发《中国科学院西双版纳热带植物园研究生专项基金管理办法》的通知,为方便我园的研究生申请研究生专项基金出国参加会议,现将研究生专项基金申请有关事项通知如下: 

1.研究生专项基金申请每年集中受理4次,受理截止日期分别为每年330日,630日,930日和1230日。为了保证您有充足的时间办理出国手续,请至少在出国前三个月正式提出申请。申请人需要提交的材料有: 

 1)研究生个人参加会议的申请(见附表,须有导师签字同意); 

 2)申请人出国参加会议的学术论文电子版; 

 3)出国参加会议的名称、时间及会议的相关背景材料,原则上仅支持参加系列性的国际学术会议; 

 4)会议主办方提供的关于接受申请人作口头报告的函,以及是否获得会议资助的证明材料; 

2.研究生专项基金不支持会前会后的考察项目; 

3.申请者参加会议归来须在园内作专题报告后方可办理报销手续; 

4.当年毕业的研究生需在论文答辩前3个月完成出国任务并办理报销手续; 

5.所需材料请以电子版的方式提交给人事教育处研究生部杨迎润。 

  邮件地址:yangyingrun@xtbg.ac.cn 

    

                                                                人事教育处研究生部 

                                                                  20151216 

    

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